Gesetzeskonforme Besucherzählung

Jeden Gast zählen.
Der Behörde beweisen.

CapacityIQ zählt Personen an der Tür mit einem Deckensensor ohne Bilder, warnt das Türpersonal vor der genehmigten Grenze und führt das Protokoll, das die Bauaufsicht oder Feuerwehr sehen will. Ab 200 Besuchern ist die zulässige Besucherzahl in Deutschland eine verbindliche Obergrenze (Versammlungsstättenverordnung).

Die Pflicht

Was die Versammlungsstättenverordnung von Clubs und Bars erwartet

Ab 200 Besuchern ist eine Diskothek oder Gaststätte eine Versammlungsstätte. Die genehmigte Zahl darf nie überschritten werden, auch wenn eigene Berechnungen höher liegen. Begangen wird etwa alle drei Jahre; kleine Bars nur bei Verdacht. Zwischen zwei Begehungen zählt niemand außer Ihnen.

200
Besucher: ab hier VStättVO
MVStättVO
1,20 m
Rettungsweg je 200 Personen
§ 7 Abs. 4 VStättVO
3 Jahre
Begehungszyklus
Landratsamt Weilheim-Schongau, Jan. 2026
Diagramm der gesetzlichen Kapazitätsgrenzen für Veranstaltungsorte in Rumänien, Deutschland und Frankreich

Was es leistet

Ein Sensor über der Tür. Compliance jede Nacht.

Time-of-flight-Tiefenerfassung: bis zu 99,8 % Zählgenauigkeit, funktioniert bei 0 Lux, keine Kamerabilder.

Live-Belegung

Eintritte, Austritte und Nettobelegung in Echtzeit, je Eingang und für den gesamten Standort.

Kapazitätswächter

Die zulässige Höchstzahl ist die feste Obergrenze. Zustände Grün, Gelb, Rot; Warnmeldungen bei 85 % und beim Erreichen der Grenze.

Ansicht für das Türpersonal

Tablet oder Smartphone an der Tür: aktueller Zählerstand, verbleibende Plätze, wer die verantwortliche Person der Schicht ist.

Compliance-Protokoll

Jede Zählung, Überschreitung und jeder Reset wird auf dem Gerät und in der Cloud gespeichert. Export für eine Kontrolle mit einem Klick.

Funktioniert im Dunkeln

Unsichtbares Licht mit 940 nm. Stroboskoplicht, Nebel und Dunkelheit beeinträchtigen die Zählung nicht.

Keine Bilder, DSGVO-konform

Nur eine Tiefenkarte. Keine Gesichter, kein Video, nichts zu unterschreiben, nichts zu speichern.

Mehrere Eingänge

Bis zu 8 Sensoren werden zu einer Zählung zusammengeführt. Terrassentüren eingeschlossen.

Personal ausgenommen

Personal mit Ausweisband wird nicht als Gäste gezählt.

Grün · unter 85 %

Normaler Einlass.

Gelb · 85 bis 100 %

Alarm an Verantwortliche und Betreiber. Einlass verlangsamen.

Rot · an der Grenze

Einlassstopp, optional Relais zur Türleuchte. Überschreitung wird protokolliert.

Diagramm eines Deckensensors über einer Türöffnung mit seinem Erfassungsbereich und den Schwellenwerten von 85 % und 100 %

Die Anwendung

Was der Betreiber am Morgen danach sieht

Jede Nacht ergibt einen Bericht: den Belegungsverlauf im Vergleich zur zulässigen Grenze, den Spitzenwert, die Zeit über 85 %, die diensthabende verantwortliche Person und jede Warnmeldung in der Reihenfolge ihres Auftretens.

CapacityIQ-Manager-Dashboard mit dem Belegungsverlauf einer Nacht im Vergleich zur zulässigen Grenze
Smartphone-Bildschirm an der Tür mit aktuellem Zählerstand, verbleibenden Plätzen und grünem Status

Was die verantwortliche Person die ganze Nacht sieht

  1. 1

    Eine Zahl, eine Farbe

    Gäste, die sich gerade drinnen befinden, verbleibende Plätze und ein grüner, gelber oder roter Status. Aus Armlänge in einer dunklen Türöffnung lesbar, auf jedem Smartphone oder einem Wandtablet.

  2. 2

    Gelb bei 85 %, Rot bei Erreichen der Grenze

    Der Einlass wird vor Erreichen der Grenze gedrosselt, nicht erst danach. Warnmeldungen gehen zusätzlich per SMS oder Push an die Geschäftsführung und optional über den Alarmausgang des Sensors an eine Türleuchte.

  3. 3

    Angemeldete verantwortliche Person

    Das Gesetz verlangt eine namentlich benannte, für den Zugang verantwortliche Person. Die App erfasst, wer sich wann und an welcher Tür angemeldet hat, und nimmt dies in den Bericht auf.

  4. 4

    Einlass pausieren und protokollieren

    Ein Fingertipp pausiert den Einlass und versieht das Protokoll mit einem Zeitstempel. Auch die Wiederöffnung wird protokolliert. Nichts wird von Hand bearbeitet, sodass der Nachweis bei einer Kontrolle Bestand hat.

  5. 5

    Mehrere Türen, eine Zählung

    Jede Tür zählt in die gleiche Gesamtsumme des Standorts. Das Türpersonal an jedem Eingang sieht dieselbe Zahl.

Warum time-of-flight

Gebaut für Clubbedingungen

CapacityIQ-Time-of-flight-Sensor

  • Funktioniert bei 0 Lux; Stroboskoplicht und Nebel spielen keine Rolle
  • Nur eine Tiefenkarte, keine Bilderfassung oder -speicherung
  • Bis zu 99,8 % bidirektionale Genauigkeit, Filterung von Kehrtwenden
  • Ein PoE-Kabel, Deckenmontage über der Tür, keine Kalibrierung
  • Zählprotokoll direkt auf dem Gerät, zur Vorlage beim Prüfer

Zählung über bestehende Videoüberwachung

  • !Genauigkeit sinkt bei schwachem Licht und Lichteffekten
  • !Bilder von Gästen: Datenschutz-Folgenabschätzung, Beschilderung, Aufbewahrungsregeln
  • !Genauigkeit hängt vom Kamerawinkel ab; nebeneinander eintretende Personen werden nicht erfasst
  • !Kameras blicken selten senkrecht auf die Tür herab
  • !Zählgenauigkeit lässt sich bei einer Kontrolle schwer nachweisen
Kamerabild eines dunklen Clubeingangs neben der Tiefenkarte, die ein Deckensensor erfasst

Sensorspezifikation

Time-of-flight-Personenzähler, zwei Montagevarianten

Time-of-flight-Personenzähler, zwei Montagevarianten
Parameter Standard Hohe Decke
Technologie Time-of-flight der 2. Generation + KI, unsichtbares Licht mit 940 nm wie Standard
Montagehöhe ≤ 3,5 m 2 bis 6,5 m
Erfassungsbereich 4,14 × 3,02 m bei 3,5 m 5,54 × 3,98 m bei 6,5 m
Zählgenauigkeit bis zu 99,8 % bis zu 99,8 %
Zähllinien bis zu 4, bidirektional, Filterung von Kehrtwenden wie Standard
Zonen und Verweildauer bis zu 4 Zonen wie Standard
Personalerkennung Lanyard Lanyard
Kinder / Erwachsene ja ja
Mehrsensor-Verknüpfung bis zu 8 Sensoren (PoE) bis zu 8 Sensoren (PoE)
Konnektivität Ethernet PoE; Varianten mit LTE und LoRaWAN wie Standard
Protokolle HTTP(S), MQTT(S), CGI, BACnet/IP, 802.1x wie Standard
Alarmausgang 1 Eingang / 1 Ausgang (PoE-Version) 1 Eingang / 1 Ausgang (PoE-Version)
Lokaler Speicher 1 Million Datensätze, CSV-Export, erneute Übertragung wie Standard
Stromversorgung PoE+ (802.3at) oder 12 V DC, durchschnittlich 8 W PoE+ oder 12 V DC, durchschnittlich 10 W
Umgebungsbedingungen −20 bis 50 °C, IP40 −20 bis 50 °C, IP40
Größe, Gewicht, Farbe 200 × 35 × 85 mm, 419 g, weiß oder schwarz wie Standard
Zertifizierung CE, DSGVO CE, DSGVO

Angaben des Herstellers. Der Erfassungsbereich entspricht dem Detektionsbereich.

Von einer einzelnen Tür bis zum Konzertsaal

Von einer einzelnen Tür bis zum Konzertsaal
Veranstaltungsort Türbreite Sensoren Hinweise
Bar, eine Tür, Deckenhöhe ≤ 3,5 m ≤ 2,5 m 1 × Standard Einstiegsstufe
Club, Haupteingang, Deckenhöhe ≤ 3,5 m ≤ 4 m 1 × Standard Alarmausgang an eine Türleuchte
Club, breiter oder hoher Eingang 4 bis 8 m 2 × Standard, zusammengeführt Eine kombinierte Zählung
Standort mit mehreren Eingängen und Terrasse beliebig 1 Sensor pro Tür, zusammengeführt Terrassentür wird ebenfalls gezählt
Halle, Deckenhöhe 4 bis 6,5 m ≤ 3 m pro Sensor hohe Decke Konzertsäle, Veranstaltungshallen

Installation: ein PoE-Kabel zur Decke über der Tür, in der Regel unter zwei Stunden pro Sensor, keine Arbeiten am Boden oder im Fluchtweg. Selbstinstallation mit Fernunterstützung möglich.

So läuft es ab

Vom Gesetz zur ersten regelkonformen Nacht

Sie sind hier

1. Die Pflicht

Die genehmigte Besucherzahl ist verbindlich. Sie müssen sie einhalten und nachweisen.

jetzt

2. Kontakt aufnehmen

Das Formular unten oder unser Partner vor Ort.

2 Min.

3. Prüfung des Standorts

Schicken Sie einen Grundriss, ein Foto jeder Tür und die genehmigte Besucherzahl.

10 Min.

4. Planung und Angebot

Sensoren, Platzierung, ein Festpreis.

2 Werktage

5. Montage

Ein Kabel über jeder Tür. Nichts im Fluchtweg.

unter 2 h pro Tür

6. Testnacht

Zählung geprüft, Alarme eingestellt, Türpersonal eingewiesen.

1 Nacht

7. Start

Ihre erste regelkonforme Nacht.

dieselbe Nacht

8. Fertig. Kümmern Sie sich um Ihr Geschäft.

Jede Nacht ein Bericht, ein Klick für die Kontrolle.

laufend Plus EinblickeWann Ihre Nächte ihren Höhepunkt haben, wie lange, und was ein Event bringt.
SiePygmaliosGemeinsamFertig
12 Min. Ihrer Zeit bis zum Angebot
2 Werktage bis zum Festpreis
1 Nachmittag von der Montage bis zur ersten regelkonformen Nacht

Bereit? Schicken Sie uns drei Dinge.

Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen ein festes Angebot.

Angebot anfragen
  1. Einen Grundriss des Lokals. Eine Skizze oder der Plan aus der Brandschutzakte genügt.
  2. Ein Foto jedes Eingangs von innen, mit Tür und Decke darüber.
  3. Die genehmigte Besucherzahl laut Ihrer Genehmigung.

Inbegriffen: Traffic Analytics

Derselbe Sensor führt den Betrieb, nicht nur die Tür

Jedes CapacityIQ-Abonnement enthält das Modul Pygmalios Traffic Analytics.

Besucherzahlen und Auslastung

Gäste nach Stunde, Nacht und Wochentag, Auslastungskurve jeder Nacht, Spitzenzeiten und deren Dauer.

Conversion mit Ihrer Kasse

Gleichen Sie Besucherzahlen mit Bons ab, um Kaufeinheiten und Conversion pro Nacht, pro Event und pro Bar zu erhalten.

Events und Promotions

Vergleichen Sie eine DJ-Nacht, eine Promotion oder eine neue Öffnungszeit witterungsbereinigt mit gewöhnlichen Nächten.

Personaleinsatz nach Bedarf

Erkennen Sie, wann Tür, Bar und Tanzfläche tatsächlich stark frequentiert sind, und planen Sie Schichten und Sicherheitspersonal entsprechend.

Berichte, die die Ursachen erklären

Regelmäßige kontextualisierte Berichte verknüpfen Ihre Besucherzahlen mit Wetter, lokalen Veranstaltungen und Marktkontext und werden als individuell gestaltetes PDF geliefert.

Dashboard, Exporte, API

Web-Dashboard für jeden Standort, CSV-Exporte, REST-API und MQTT-Feed für Ihre eigenen Systeme, Standortvergleich für Ketten.

Diagramm einer Clubnacht: Auslastung nach Stunde mit markierten Spitzenzeiten an Tür, Bar und Tanzfläche

Fragen

Häufig gestellt

Gilt das auch für eine kleine Bar?

Unter 200 Besuchern greift die VStättVO in den meisten Ländern nicht; die Baugenehmigung nennt trotzdem eine Personenzahl, und die ist verbindlich.

Brauche ich eine Kamera?

Nein. Der Sensor misst Entfernungen und erzeugt eine Tiefenkarte, ohne Bilder.

Was passiert bei Netzausfall?

Der Sensor zählt weiter und speichert bis zu einer Million Datensätze lokal.

Mehrere Türen als ein Lokal?

Ja, bis zu 8 Sensoren werden zu einer Zahl verbunden.

Was zeige ich bei einer Begehung?

Den täglichen Compliance-Bericht: Belegungskurve, Peak, Überschreitungen, verantwortliche Person. PDF oder CSV.

Wer installiert?

Unser Partner oder Ihr Elektriker: ein PoE-Kabel zur Decke über der Tür, in der Regel unter zwei Stunden je Sensor.

Nächster Schritt

Schicken Sie uns einen Grundriss, ein Foto jeder Tür und die genehmigte Besucherzahl.

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Datenblatt herunterladen (PDF, Englisch) →

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“Long-term observations through Pygmalios Analytics can provide us with a comprehensive picture of the best-selling product groups, and we can also visually detect changes in buying behavior based on external incentives.”
Lubomír Franta

Lubomír Franta

CIO, DM Drogerie Markt

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